6 dicas importantes para realizar Inventário e Avaliação Patrimonial

Controle Patrimonial o sucesso requer planejamento.

Diante da importância que vem tendo nos últimos anos, a seguir algumas informações relevantes para empresas que necessitam da realização do Inventario e Avaliação Patrimonial:

Quem realizar?

É importante que a realização seja feita por especialistas, preferencialmente empresas de Consultoria em Inventário e Avaliação Patrimonial, pois quando o processo é feito internamente, costuma ser realizado com “vícios” e é comum identificarmos falhas em seu desenvolvimento, tais como: apontamento incorretos, levantamentos parciais, e realização em longo tempo, entre outras.

O que contratar?

Quando o serviço é contratado por empresas especialistas, é indicado que o processo seja realizado com um todo, ou seja, do levantamento de campo, a confecção das placas de identificação até a apresentação dos laudos de avaliação. Cabe aí a empresa definir exatamente quais suas necessidades.

Quais são as etapas comum nesse processo?

As necessidades variam de empresa a empresa, mas geralmente são:

Levantamento de campo

Confecção das placas de identificação

Inventário físico e colocação das placas

Conciliação Físico x Contábil

Apresentação de Relatórios

Laudos de Avaliação que visam atender Normas Técnicas e Legislação

Inserção das informações em sistemas de gestão ERP (quando não é possível importar)

Quais as informações básicas de um Inventário?

Geralmente os Inventários costumam atender requisitos básicos que podem ser enriquecidos diante de necessidades, entretanto, informações mínimas são:

Número do bem

Descrição completa e resumida

Número de série

Fornecedor

Especificações Técnicas

Dimensões e detalhes como cores, entre outras

Estado Físico

Localização – Centro de Custos – Planta (Unidade)

Usuário

Fotografia

Outras informações podem ser adicionadas diante das necessidades.

Qual o tempo médio para a realização de Inventário e também da Avaliação?

São 02 trabalhos distintos que se completam, o tempo pode variar para cada um deles.

Inventário: o prazo é definido em função do volume de itens e também do número de unidades da empresa a ser realizada; existe também o tempo para a confecção das placas de identificação, sem as mesmas não é possível realizar os trabalhos.Avaliação Patrimonial: esse serviço quando realizado em empresas com bens comuns em outras empresas de segmento semelhante, pode ser realizado entre 30 a 45 dias após o término do levantamento físico, entretanto, quando, os itens (bens) são produzidos pela própria empresa ou mesmo, são utilizados em segmentos pouco comum, a complexidade em realizar o levantamento pode estender em ate 30 dias o prazo normal para confecção dos laudos.

fonte:contábeis

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